Listy kontrolne – dlaczego są ważne

• Wprowadzają jasne i czytelne kroki realizacji zadania dla każdego pracownika
• Pomagają utrzymać jakość niezależnie od wykonawcy
• Pozwalają szybciej wdrażać nowych pracowników lub organizować zastępstwa
• Pozwalają szybciej wyłapać nieprawidłowości w realizacji
• Dają pracownikom poczucie pewności i komfort pracy na jasno określonych wymaganiach związanych z zadaniem
• Utrwalają dobre praktyki w firmie
• Poprzez automatyzację pozwalają działać szybciej.
• Ułatwiają komunikację w firmie – każdy mówi tym samym językiem.

Upraszczaj i dbaj o jakość

Listy kontrolne – określ proste procedury i trzymaj się ich

To niepozorny i często niedoceniany etap organizacji pracy.

Chociaż bardzo ważny! Od wielu osób słyszymy – „po co nam lista zadań do wykonania skoro np. inspekcje terenowe robią od lat i mają to w małym palcu„. Tak? To skąd błędy lub niedopatrzenia w dokumentacji po wykonaniu zadania? Z rutyny lub niewiedzy. To główne powody dlaczego ludzie popełniają błędy przy powtarzających się czynnościach. Nie zostawiaj kwestii jakości Twoich zadań przypadkowi, albo indywidualnemu podejściu.

Szybciej zweryfikujesz wykonanie i szybciej wdrożysz nowych pracowników, jeśli opracujesz dokładne listy kontrolne. Pracownik w terenie po wypełnieniu listy kontrolnej nie musi się zastanawiać czy na pewno wszystko sprawdził czy nie. I o zgrozo, lista nie musi być kolejnym papierowym dokumentem. Skorzystaj z gotowych formularzy.

Niech Twój biznes kojarzy się klientom z porządkiem i organizacją.

A jak wysyłasz pracowników w teren to wiedz, że przywiozą wszystkie informacje, których oczekujesz by nie musieli wracać. Już Ty wiesz najlepiej ile to kosztuje.