Rezultaty wdrożeń Putka Sp. z o.o.

Sieć piekarni Putka usprawnia koordynację serwisu i skraca czas obsługi zgłoszeń serwisowych dzięki platformie Locatick

putka
Grafika w tle case study Locatick
Btanża

Piekarnictwo

Firma

Putka Sp. z o.o.

Lokalizacja

Warszawa, woj. mazowieckie

Liczba pracowników

100+

Liczba serwisantów

12

Liczba obiektów

200+

Sieć piekarnii Putka zarządza serwisem technicznym dla ponad 200 obiektów w Warszawie i województwie mazowieckim. Przed wdrożeniem Locatick firma borykała się z chaosem w zarządzaniu zgłoszeniami, utrudnioną koordynacją pracy serwisantów oraz brakiem przejrzystości w realizacji zadań. Wdrożenie Locatick pozwoliło na pełną automatyzację procesów, lepszą organizację pracy oraz poprawę efektywności zespołu technicznego.

Wyzwania przed wdrożeniem Locatick

  • Brak centralnego systemu zarządzania serwisem
    Zlecenia były przekazywane mailowo, co prowadziło do ich zagubienia lub przeoczenia.
  • Trudności w koordynacji pracy serwisantów
    Osoba zarządzająca serwisem nie miała odpowiedniego doświadczenia, a jej przełożony pochodził z innego działu, co utrudniało organizację pracy.
  • Brak przejrzystej kontroli realizacji zadań
    Często dopiero przy kolejnym zgłoszeniu okazywało się, że technik nie wykonał zadania lub nie pojawił się na miejscu.
  • Czasochłonność weryfikacji statusu zgłoszeń
    Słaba optymalizacja tras serwisowych
  • Trudności w komunikacji z serwisantami
    Konkretny status zadania wymagał ręcznego przeszukiwania maili i kontaktowania się z technikami.
  • Rosnąca liczba zgłoszeń
    Obsługa prawie 200 obiektów generowała dużą liczbę usterek technicznych, które trudno było monitorować.

Rezultaty

Koniec z chaosem w zgłoszeniach

Firma nie musi już przeszukiwać maili w celu odnalezienia zgłoszeń – wszystko jest w jednym systemie.

Pełna kontrola nad zadaniami serwisowymi

Koordynator ma lepszą kontrolę nad przydzielaniem zadań i może efektywnie śledzić ich realizację.

Zgłoszenia zawsze na właściwym miejscu

Każde zgłoszenie jest przypisane do konkretnego obiektu i serwisanta, co eliminuje problemy z jego zagubieniem.

Szybsza i bardziej efektywna praca serwisantów

Serwisanci mają stały dostęp do historii obiektu i zleceń, co pozwala na bardziej efektywne wykonywanie prac.

Lepsze zarządzanie danymi o urządzeniach

Po wdrożeniu systemu firma zaczęła rozbudowywać bazę danych o urządzeniach w sklepach, co znacząco ułatwia serwisowanie.

Rozwiązania

  1. Centralizacja zgłoszeń i automatyczne przypisywanie zadań
    Zgłoszenia są wprowadzane i zarządzane w jednym systemie, co zapobiega ich zagubieniu i usprawnia proces planowania.
  2. Lepsza koordynacja pracy serwisantów
    Dyspozytorzy mogą łatwo przydzielać zadania i śledzić ich realizację w czasie rzeczywistym.
  3. Historia zgłoszeń i automatyczna archiwizacja
    Każde zgłoszenie jest przypisane do konkretnego obiektu i serwisanta, co pozwala na lepszą kontrolę i analizę danych.
  4. Rozwój bazy wiedzy o urządzeniach
    Firma systematycznie buduje bazę danych, co ułatwia dostęp do historii napraw i stanu technicznego sprzętu.
  5. Integracja z firmami zewnętrznymi
    Serwisy zewnętrzne, takie jak firmy zajmujące się klimatyzacją, mogą odbierać zlecenia i raportować prace bezpośrednio w systemie.

Rezultaty

+63%

wzrostu rentowności działu serwisowego

2x

więcej serwisów na jednego technika

86%

wzrostu poziomu satysfakcji klientów

-57%

zmniejszenie braków magazynowych

Ikona cudzysłowie

Najlepszy sposób na przewidzenie przyszłości to jej tworzenie. Dzięki Locatick nasz serwis działa sprawniej niż kiedykolwiek. Wdrożenie przebiegło płynnie, a teraz mamy pełną kontrolę nad zgłoszeniami i realizacją napraw.

Monika Jaworska

Kierownik Zespołu Wsparcia Rozwoju, Putka Sp. z o.o.

Locatick pomógł Putka Sp. z o.o. nie tylko usprawnić zarządzanie serwisem, ale także zredukować koszty i poprawić organizację pracy techników. Dzięki centralizacji zgłoszeń, eliminacji błędów oraz automatyzacji procesów firma może skupić się na dalszym rozwoju i zwiększeniu efektywności operacyjnej.
Chcesz usprawnić zarządzanie serwisem w swojej firmie? Wypróbuj Locatick już teraz!

Usprawnij planowanie i realizację zadań.
Zlikwiduj chaos w dokumentach.
Oszczędzaj czas i pieniądze.
Zdobywaj nowych klientów.

Wypróbuj za darmo przez 14 dni
  • Dostęp do wszystkich funkcjonalności
  • Nie wymagamy karty kredytowej
Desktop mockups large Desktop mockups small
Zdjęcie profilowej konsultantki

W czym mogę Ci pomóc?

Nasza konsultantka Karolina odpowie na wszystkie Twoje pytania od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00.

Karolina Tuniewicz

Customer Specialist +48 531 237 175 karolina.tuniewicz@locatick.com

Zamów bezpłatne demo

ikona wysłania

Formularz wysłany!

Formularz został pomyślnie wysłany. Wkrótce nasz specjalista skontaktuje się z Państwem, żeby umówić dedykowane demo. W razie dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu:

Dział Obsługi Klienta


Poniedziałek - Piątek, 9:00 - 17:00


+48 535 694 454