Sieć piekarni Putka usprawnia koordynację serwisu i skraca czas obsługi zgłoszeń serwisowych dzięki platformie Locatick


Sieć piekarnii Putka zarządza serwisem technicznym dla ponad 200 obiektów w Warszawie i województwie mazowieckim. Przed wdrożeniem Locatick firma borykała się z chaosem w zarządzaniu zgłoszeniami, utrudnioną koordynacją pracy serwisantów oraz brakiem przejrzystości w realizacji zadań. Wdrożenie Locatick pozwoliło na pełną automatyzację procesów, lepszą organizację pracy oraz poprawę efektywności zespołu technicznego.
Wyzwania przed wdrożeniem Locatick
- Brak centralnego systemu zarządzania serwisem
Zlecenia były przekazywane mailowo, co prowadziło do ich zagubienia lub przeoczenia. - Trudności w koordynacji pracy serwisantów
Osoba zarządzająca serwisem nie miała odpowiedniego doświadczenia, a jej przełożony pochodził z innego działu, co utrudniało organizację pracy. - Brak przejrzystej kontroli realizacji zadań
Często dopiero przy kolejnym zgłoszeniu okazywało się, że technik nie wykonał zadania lub nie pojawił się na miejscu. - Czasochłonność weryfikacji statusu zgłoszeń
Słaba optymalizacja tras serwisowych - Trudności w komunikacji z serwisantami
Konkretny status zadania wymagał ręcznego przeszukiwania maili i kontaktowania się z technikami. - Rosnąca liczba zgłoszeń
Obsługa prawie 200 obiektów generowała dużą liczbę usterek technicznych, które trudno było monitorować.
Rezultaty
Koniec z chaosem w zgłoszeniach
Firma nie musi już przeszukiwać maili w celu odnalezienia zgłoszeń – wszystko jest w jednym systemie.
Pełna kontrola nad zadaniami serwisowymi
Koordynator ma lepszą kontrolę nad przydzielaniem zadań i może efektywnie śledzić ich realizację.
Zgłoszenia zawsze na właściwym miejscu
Każde zgłoszenie jest przypisane do konkretnego obiektu i serwisanta, co eliminuje problemy z jego zagubieniem.
Szybsza i bardziej efektywna praca serwisantów
Serwisanci mają stały dostęp do historii obiektu i zleceń, co pozwala na bardziej efektywne wykonywanie prac.
Lepsze zarządzanie danymi o urządzeniach
Po wdrożeniu systemu firma zaczęła rozbudowywać bazę danych o urządzeniach w sklepach, co znacząco ułatwia serwisowanie.
Rozwiązania
- Centralizacja zgłoszeń i automatyczne przypisywanie zadań
Zgłoszenia są wprowadzane i zarządzane w jednym systemie, co zapobiega ich zagubieniu i usprawnia proces planowania. - Lepsza koordynacja pracy serwisantów
Dyspozytorzy mogą łatwo przydzielać zadania i śledzić ich realizację w czasie rzeczywistym. - Historia zgłoszeń i automatyczna archiwizacja
Każde zgłoszenie jest przypisane do konkretnego obiektu i serwisanta, co pozwala na lepszą kontrolę i analizę danych. - Rozwój bazy wiedzy o urządzeniach
Firma systematycznie buduje bazę danych, co ułatwia dostęp do historii napraw i stanu technicznego sprzętu. - Integracja z firmami zewnętrznymi
Serwisy zewnętrzne, takie jak firmy zajmujące się klimatyzacją, mogą odbierać zlecenia i raportować prace bezpośrednio w systemie.
Rezultaty
+63%
wzrostu rentowności działu serwisowego
2x
więcej serwisów na jednego technika
86%
wzrostu poziomu satysfakcji klientów
-57%
zmniejszenie braków magazynowych
Locatick pomógł Putka Sp. z o.o. nie tylko usprawnić zarządzanie serwisem, ale także zredukować koszty i poprawić organizację pracy techników. Dzięki centralizacji zgłoszeń, eliminacji błędów oraz automatyzacji procesów firma może skupić się na dalszym rozwoju i zwiększeniu efektywności operacyjnej.
Chcesz usprawnić zarządzanie serwisem w swojej firmie? Wypróbuj Locatick już teraz!