Locatick × JT Strategy

Ile kosztuje Cię brak systemu?

Trzy kroki, wynik liczy się od razu — bez podawania e-maila. Jeśli czegoś nie wiesz, zostaw liczbę, która już tam jest. Wszystkie kwoty w złotych.

Ilu techników ma obecnie firma w terenie? Licz wszystkich, którzy jeżdżą do klientów — na etacie, na B2B i na zleceniu. Pytamy raz: ta liczba pracuje w kroku 2 i 3. Krok 1 liczymy dla jednej osoby. osób

Krok 1 · Realny koszt godziny technika

Godzina pracy kosztuje więcej, niż wynika z pensji — bo część czasu nie trafia na fakturę. Wszystko w tym kroku liczymy dla jednego technika; liczba osób wchodzi dopiero w kroku 2.

Ile miesięcznie kosztuje Cię jeden technik? Wynagrodzenie brutto + ZUS pracodawcy. Nie znasz tej kwoty? Niżej, w karcie A, przeliczymy Ci ją z kwoty brutto. zł
Doliczamy też miesięcznie na auto serwisowe, paliwo, narzędzia i odzież roboczą. Auto własne technika albo już zamortyzowane?
Ile godzin w miesiącu technik faktycznie pracuje u klienta? Czyli za ile godzin klient płaci. Bez dojazdów, papierologii, magazynu, urlopów i chorobowego. Ze 168 godzin etatowych zwykle zostaje 60–90. Wygląda mało? O tym właśnie jest ten kalkulator.
20 h168 h = pełny etat
Tak liczy większość firm Umowne 8 h × 21 dni = 168 h/mc, z autem i narzędziami.
A tyle wynosi realnie Tyle musisz odzyskać z każdej zafakturowanej godziny, żeby na tym techniku nie stracić.

Różnica to na każdej godzinie — więcej, niż wynikałoby z kalkulacji „na papierze".

Koszt zatrudnienia technika
Auto, paliwo, narzędzia, odzież
Razem: jeden technik miesięcznie

Podzielone przez

→ realny koszt godziny przechodzi do kroku 2 i 3

Model kalkulacyjny opracowany wspólnie z JT Strategy. Skala odniesienia: ponad 300 firm serwisowych i 6 500 serwisantów pracuje dziś w Locaticku, przez system przeszło ponad milion zleceń.

Tak to wygląda w praktyce

−30%czasu na obsługę jednego zlecenia 3serwisantów, 3 000 obiektów

Aqua Space — instalacje grzewczo-sanitarne, 5 osób w firmie. Po przejściu z papierowych protokołów na cyfrowe jedno zlecenie zajmuje o 30% mniej czasu. To właśnie ta różnica siedzi w liczbach powyżej: każda odzyskana godzina jest warta . W Z.I.P.E. (18 serwisantów) samo planowanie harmonogramu zajmowało przed wdrożeniem ponad godzinę dziennie.

Szczegółowe założenia

Cztery grupy, każda zwinięta i z wpisanymi wartościami domyślnymi. Nie musisz ich otwierać, żeby zobaczyć wynik.

  • A i BLiczą się do wyniku zawsze — także wtedy, gdy ich nie otworzysz. Kwoty widzisz po prawej stronie każdej karty.
  • C i DSą alternatywą dla suwaka godzin — nie wchodzą do wzoru, dopóki sam ich nie włączysz przyciskiem na dole karty D.
A · Wynagrodzenie i koszt pracodawcy Ile naprawdę kosztuje Cię technik po doliczeniu ZUS pracodawcy. Tu też przeliczysz kwotę brutto z umowy. liczy się zawsze
Miesięczny koszt pracodawcy To samo pole, co na górze kroku 1 — zmiana tutaj zmienia je tam i odwrotnie. zł

Znasz tylko kwotę brutto z umowy? Przeliczymy.

zł brutto → koszt pracodawcy

ZUS pracodawcy to ok. 20,5% kwoty brutto: emerytalne 9,76% + rentowe 6,50% + wypadkowe ok. 1,67% + Fundusz Pracy 2,45% + FGŚP 0,10%. Przy umowie B2B wpisz wprost kwotę z faktury i pomiń ten przelicznik.

Wynagrodzenie netto, „na rękę" Nie wchodzi do wzoru i nie przeliczamy go automatycznie — netto zależy od progu PIT, ulg, PPK i wspólnego rozliczenia, więc każdy szacunek byłby zgadywaniem. Podajemy je tylko dla porównania. zł

Technik dostaje na rękę , a Ciebie kosztuje — czyli tego, co widzi na koncie.

B · Auto, paliwo, narzędzia Koszt utrzymania technika w terenie. Jeśli jeździ własnym autem albo auto jest zamortyzowane — ustaw tu zera. liczy się zawsze
Średni miesięczny przebieg auta serwisowego Jedno auto na technika
0 km4 000 km
Cena paliwa zł/l
Średnie spalanie l/100km
Leasing lub wynajem + ubezpieczenie auta Miesięcznie, jedno auto zł/mc
Narzędzia i odzież robocza Rocznie, na jedną osobę — rozkładamy na 12 miesięcy zł/rok

Paliwo /mc · leasing i ubezpieczenie /mc · narzędzia /mc. Razem /mc — ta kwota jest już doliczona do wyniku kroku 1.

C · Ile dni w roku technik naprawdę pracuje Kalendarz minus weekendy, święta, urlop, chorobowe i szkolenia. Weekendy i święta są stałe — wynikają z kalendarza, nie z Twojej firmy.
Dni w roku 365 dni
Weekendy 52 tygodnie × 2 dni − 104 dni
Święta ustawowe wypadające w dni robocze Średnia wieloletnia − 13 dni
Urlop wypoczynkowy 26 dni przy stażu powyżej 10 lat, 20 dni poniżej
0 dni40 dni
Chorobowe (L4) Średnio w roku, na osobę
0 dni60 dni
Szkolenia, BHP, sprawy firmowe Dni, w których technik nie jedzie do klienta
0 dni30 dni

Realne dni pracy: w roku — czyli w miesiącu, nie 21.

D · Co zjada dniówkę Ile z ośmiu godzin zostaje na pracę u klienta. Tu jest przycisk, który włącza godziny z kart C i D zamiast suwaka.
Ile godzin ma dniówka technika
4 h12 h
Przygotowanie i magazyn rano
0 h3 h
Dojazdy między zleceniami
0 h6 h
Papierologia: protokoły, zdjęcia, opisy
0 h4 h
Puste przebiegi i przestoje
0 h3 h

Z kart C i D wychodzi u klienta dziennie × = miesięcznie.

Krok 2 · Ukryte koszty: zdarzenia, których nie widać w rachunku

Liczymy tylko dodatkowe zdarzenia, które przy dobrej organizacji by nie wystąpiły. Zwykłe dojazdy i papierologia są już policzone w kroku 1 jako utracone godziny — tutaj ich nie dublujemy.

Ile razy w miesiącu jeden technik musi wrócić do tego samego zlecenia? Brak części, zła diagnoza, brak informacji o urządzeniu. Podaj liczbę na jedną osobę — sumę dla firmy policzymy sami.
030
Ile trwa taki dodatkowy wyjazd? Cały wyjazd, licząc od wyjazdu z bazy do powrotu — nie tylko sama naprawa.
0,5 h8 h
Ile godzin w tygodniu biuro przepisuje papiery i szuka dokumentów? Na jedną osobę w biurze. Przepisywanie protokołów do systemu, szukanie zdjęć, dopytywanie techników o szczegóły.
0 h30 h
Ile osób w biurze zajmuje się dokumentacją zleceń? Wliczając Ciebie, jeśli robisz to sam. Wpisz 0, jeśli papiery nie przechodzą przez biuro w ogóle. osób
Ile miesięcznie kosztuje Cię jedna osoba w biurze? Wynagrodzenie brutto + ZUS pracodawcy zł
Reklamacje, spory i problemy z gwarancją z braku dokumentacji Ile łącznie kosztowały Cię takie sytuacje w ostatnich 12 miesiącach — dopłaty, darmowe naprawy, upusty. Wpisz 0, jeśli nie było żadnej. zł
Ile Cię to kosztuje miesięcznie To w większości nie wydatek z konta — to wartość czasu, którego nie zafakturowałeś, wyceniona Twoją własną stawką z kroku 1. Plus realne pieniądze za reklamacje.
Reklamacje i spory —
Razem miesięcznie
W skali roku

Stawki użyte do wyliczenia

Realny koszt godziny technika (z kroku 1)
Koszt godziny osoby w biurze

→ suma ukrytych kosztów przechodzi do kroku 3

Godzinę biura liczymy z umownych 168 h — osoba biurowa nie ma dojazdów ani przestojów, więc ten narzut jej nie dotyczy.

Tak to wygląda w praktyce

−66%czasu administracyjnego −50%czasu na planowanie serwisu −90%czasu reakcji na zapytanie klienta

AquaGO — dystrybutory filtrujące wodę, 6 serwisantów, 9 osób w firmie. Przed wdrożeniem planowali serwis w Excelu i mieli „błędy logistyczne: wysłanie technika pod Wrocław zamiast pod Częstochowę" — czyli dokładnie te powroty, które liczysz powyżej.

Krok 3 · Co zostaje w kieszeni każdego miesiąca

Porównujemy abonament Locaticka z tym, co realnie da się odzyskać z ukrytych kosztów. Bez uśredniania między małą i dużą firmą — wszystko liczy się na Twoich liczbach.

Użytkownicy systemu
Miesięczny abonament Locatick Plan „Szybki start". Ceny są stałe, więc nie ma tu nic do wpisywania.
Pierwszych 5 użytkowników, w cenie bazowej650 zł/mc
Razem przy

Kwoty netto. Plan „Szybki start" obejmuje wsparcie techniczne; 14 dni testów jest bezpłatne. Konfiguracja pod klucz, wdrożenie, szkolenia i import danych to plan „Dopasowany" — wyceniany indywidualnie, dlatego nie wchodzi do tego wyliczenia.

Ukryte koszty miesięcznie Z kroku 2
Ile z tych kosztów znika po wdrożeniu? Żaden system nie zeruje wszystkiego — zostaną telefony od klientów, którzy i tak czegoś nie powiedzieli. Realne widełki z wdrożeń Locatick: od 30% (Aqua Space, czas obsługi zlecenia) przez 50% (AquaGO, planowanie serwisu) do 66% (AquaGO, czas administracyjny). Zostawiamy 50% — środek tych widełek.
0% — nic się nie zmieni100% — znika wszystko

Co spada, a co zostaje bez zmian

Uczciwie: system nie zmieni czasu naprawy ani ceny części. Poniżej Twoje własne liczby, przy skuteczności ustawionej wyżej.

To realnie spada

  • Powroty do tego samego zlecenia —
  • Czas biura na przepisywanie papierów — Zdjęcia i protokoły trafiają do systemu od technika, biuro ich nie przepisuje. W AquaGO ten czas spadł o 66%.
  • Reklamacje z braku dokumentacji — Dokumentacja zlecenia ze zdjęciami i podpisem jest dowodem w sporze.

To zostaje bez zmian

  • Czas fizycznej naprawy i instalacji u klienta
  • Koszt samych części i materiałów
  • Koszt zatrudnienia technika — System nie obniża pensji ani ZUS-u. Zmienia to, ile godzin z tej kwoty da się zafakturować.
  • Dojazd do pierwszego zlecenia — trasa się nie zmienia

Twoje założenia

Wynik jest szacunkiem na Twoich założeniach — dokładny model omawiamy na webinarze 25 sierpnia. Model kalkulacyjny opracowany wspólnie z JT Strategy. Ceny abonamentu zgodnie z cennikiem planu „Szybki start", kwoty netto. Dane porównawcze pochodzą z case studies klientów Locatick.