Locatick × JT Strategy

Ile kosztuje Cię brak systemu?

Trzy kroki, wynik liczy się od razu — bez podawania e-maila. Jeśli czegoś nie wiesz, zostaw liczbę, która już tam jest. Wszystkie kwoty w złotych.

Zostaje w firmie każdego miesiąca W skali roku

Zespół Realny koszt godziny technika Godziny u klienta / mc Ukryte koszty / mc Scenariusz odzysku Odzyskane / mc Abonament / mc Ukryte koszty / rok

Na kolejnych stronach: jak liczymy koszt godziny (krok 1), skąd biorą się ukryte koszty (krok 2) i co z nich realnie odzyskacie (krok 3). Komplet Waszych założeń jest na ostatniej stronie.

Krok 1 · Realny koszt godziny technika

Godzina pracy kosztuje więcej, niż wynika z pensji — bo część czasu nie trafia na fakturę. Wszystko w tym kroku liczymy dla jednego technika; liczba osób wchodzi dopiero w kroku 2.

Ile płacisz technikowi „na rękę"? Zacznij tutaj — to kwota, o której realnie rozmawia się z technikiem. Brutto i koszt pracodawcy doliczymy sami. Pracujesz z kimś na B2B? Zostaw to pole i wpisz kwotę z faktury w polu niżej. zł
Ile miesięcznie kosztuje Cię jeden technik? Wynagrodzenie brutto + ZUS pracodawcy — przeliczone z kwoty na rękę. To ta liczba wchodzi do wzoru. Znasz ją dokładnie z księgowości? Nadpisz ją tutaj, a kwota na rękę przeliczy się w drugą stronę. zł
Na rękę → brutto → koszt pracodawcy . Sama pensja kosztuje Cię tego, co technik widzi na koncie. Pełny przelicznik jest w
Doliczamy też miesięcznie na auto serwisowe, paliwo, narzędzia i odzież roboczą. Auto własne technika albo już zamortyzowane?
Ile godzin w miesiącu technik faktycznie pracuje u klienta? Czyli za ile godzin klient płaci. Bez dojazdów, papierologii, magazynu, urlopów i chorobowego.
20 h168 h = pełny etat
Tak liczy większość firm Umowne 8 h × 21 dni = 168 h/mc, z autem i narzędziami.
A tyle wynosi realnie Tyle musisz odzyskać z każdej zafakturowanej godziny, żeby na tym techniku nie stracić.

Różnica to na każdej godzinie — więcej, niż wynikałoby z kalkulacji „na papierze".

Koszt zatrudnienia technika
Auto, paliwo, narzędzia, odzież
Razem: jeden technik miesięcznie

Podzielone przez

→ realny koszt godziny przechodzi do kroku 2 i 3

Model kalkulacyjny opracowany wspólnie z JT Strategy. Skala odniesienia: ponad 300 firm serwisowych i 6 500 serwisantów pracuje dziś w Locaticku, przez system przeszło ponad milion zleceń.

Ile fakturujesz klientowi za godzinę pracy technika? Stawka z cennika albo z umowy, netto. Zostaw puste, jeśli rozliczacie się ryczałtem — reszta kalkulatora liczy się bez tego pola.
zł/h

Szczegółowe założenia

Cztery grupy, każda zwinięta i z wpisanymi wartościami domyślnymi. Nie musisz ich otwierać, żeby zobaczyć wynik.

  • A i BLiczą się do wyniku zawsze — także wtedy, gdy ich nie otworzysz. Kwoty widzisz po prawej stronie każdej karty.
  • C i DSą alternatywą dla suwaka godzin — nie wchodzą do wzoru, dopóki sam ich nie włączysz przyciskiem na dole karty D.
A · Wynagrodzenie i koszt pracodawcy Trzy kwoty tej samej pensji: na rękę, brutto z umowy i realny koszt pracodawcy. Zmień dowolną — pozostałe przeliczą się same. liczy się zawsze

Trzy kwoty tej samej pensji. Zmień którąkolwiek — pozostałe przeliczą się natychmiast.

Wynagrodzenie netto, „na rękę" Główne pole — to samo, co na górze kroku 1. Tu rozmowa z technikiem się zaczyna i tu najłatwiej zweryfikować, czy liczby się zgadzają. zł
Wynagrodzenie brutto z umowy Kwota wpisana w umowie o pracę — ta, którą widzi księgowość. zł
Miesięczny koszt pracodawcy Brutto + ZUS pracodawcy. To ta kwota wchodzi do wzoru. Przy umowie B2B wpisz tu wprost kwotę z faktury — dwa pola powyżej wtedy nic nie znaczą. zł

ZUS pracodawcy to ok. 20,5% kwoty brutto: emerytalne 9,76% + rentowe 6,50% + wypadkowe ok. 1,67% + Fundusz Pracy 2,45% + FGŚP 0,10%. Netto liczymy dla standardowej umowy o pracę: ZUS pracownika 13,71%, składka zdrowotna 9%, koszty uzyskania 250 zł/mc, ulga podatkowa 300 zł/mc, PIT 12% (32% powyżej 120 000 zł podstawy rocznie). Bez PPK, wspólnego rozliczenia i ulg — to szacunek do rozmowy, nie lista płac.

Technik dostaje na rękę , sama pensja kosztuje Cię — czyli tego, co widzi na koncie. Z autem, paliwem i narzędziami: /mc.

B · Auto, paliwo, narzędzia Koszt utrzymania technika w terenie. Jeśli jeździ własnym autem albo auto jest zamortyzowane — ustaw tu zera. liczy się zawsze
Średni miesięczny przebieg auta serwisowego Jedno auto na technika: dojazdy do klientów, przejazdy między zleceniami, wyjazdy po części do hurtowni. Bez tras prywatnych.
0 km4 000 km
Cena paliwa zł/l
Średnie spalanie l/100km
Leasing lub wynajem + ubezpieczenie auta Miesięcznie, jedno auto zł/mc
Narzędzia i odzież robocza Rocznie, na jedną osobę — rozkładamy na 12 miesięcy zł/rok

Paliwo /mc · leasing i ubezpieczenie /mc · narzędzia /mc. Razem /mc — ta kwota jest już doliczona do wyniku kroku 1.

C · Ile dni w roku technik naprawdę pracuje Kalendarz minus weekendy, święta, urlop, chorobowe i szkolenia. Weekendy i święta są stałe — wynikają z kalendarza, nie z Twojej firmy.
Dni w roku 365 dni
Weekendy 52 tygodnie × 2 dni − 104 dni
Święta ustawowe wypadające w dni robocze Średnia wieloletnia − 13 dni
Urlop wypoczynkowy 26 dni przy stażu powyżej 10 lat, 20 dni poniżej
0 dni40 dni
Chorobowe (L4) Średnio w roku, na osobę
0 dni60 dni
Szkolenia, BHP, sprawy firmowe Dni, w których technik nie jedzie do klienta: szkolenia produktowe i certyfikacje, badania okresowe i BHP, przegląd lub serwis auta, inwentaryzacja magazynu, zebrania firmowe.
0 dni30 dni

Realne dni pracy: w roku — czyli w miesiącu, nie 21.

D · Co zjada dniówkę Ile z dniówki zostaje na pracę u klienta. Puste przebiegi liczymy osobno, w kroku 2.
Ile godzin ma dniówka technika Od wyjazdu z bazy albo z domu do zakończenia pracy. Nadgodziny licz tylko wtedy, gdy są regułą, nie wyjątkiem.
4 h12 h
Przygotowanie i magazyn Odbiór listy zleceń, pobranie części z magazynu, załadunek auta, odprawa z szefem, tankowanie.
0 h3 h
Dojazdy między zleceniami Przejazd z adresu na adres, korki, szukanie miejsca do zaparkowania, dojście do lokalu, przerwa na obiad w trasie. Bez pierwszego dojazdu z bazy — ten i tak musi się odbyć.
0 h6 h
Papierologia: protokoły, zdjęcia, opisy Wypisanie protokołu, zdjęcia przed i po, opis usterki, spis zużytych części, podpis klienta, raport z dnia wieczorem, telefony do biura po dane zlecenia.
0 h4 h

Z kart C i D wychodzi u klienta dziennie × = miesięcznie.

Krok 2 · Ukryte koszty: zdarzenia, których nie widać w rachunku

Liczymy tylko dodatkowe zdarzenia, które przy dobrej organizacji by nie wystąpiły. Zwykłe dojazdy i papierologia są już policzone w kroku 1 jako utracone godziny — tutaj ich nie dublujemy.

Ilu techników ma obecnie firma w terenie? Licz wszystkich, którzy jeżdżą do klientów — na etacie, na B2B i na zleceniu. Ta liczba pracuje w kroku 2 i 3; krok 1 policzyliśmy dla jednej osoby. osób
Ile razy w miesiącu jeden technik musi wrócić do tego samego zlecenia? Brak części, zła diagnoza, brak informacji o urządzeniu. Podaj liczbę na jedną osobę — sumę dla firmy policzymy sami.
030
Ile trwa taki dodatkowy wyjazd? Cały wyjazd, licząc od wyjazdu z bazy do powrotu — nie tylko sama naprawa.
0,5 h8 h
Ile godzin miesięcznie na osobę tracicie na puste przebiegi? Czas w trasie, który nie kończy się pracą u klienta: przekierowanie na inne zlecenie w środku trasy, czekanie na potwierdzenie od klienta albo na to, aż ktoś otworzy obiekt, powrót po zapomniany element, jazda po części, której nie było w aucie, przestój bo zlecenie okazało się nieaktualne.
0 h20 h
Ile godzin w tygodniu biuro przepisuje papiery i szuka dokumentów? Na jedną osobę w biurze: przepisywanie protokołów do systemu lub Excela, szukanie zdjęć i starych zleceń, dopytywanie techników o szczegóły, wystawianie faktur z odręcznych notatek, kompletowanie dokumentów na prośbę klienta.
0 h30 h
Ile osób w biurze zajmuje się dokumentacją zleceń? Wliczając Ciebie, jeśli robisz to sam. Wpisz 0, jeśli papiery nie przechodzą przez biuro w ogóle. osób
Ile osoba w biurze dostaje „na rękę"? Miesięcznie, jedna osoba. Koszt pracodawcy — brutto plus ZUS — doliczamy sami, tym samym przelicznikiem, co u technika w kroku 1.

Ile razy w roku kończy się reklamacją, sporem albo problemem z gwarancją? Sytuacje, w których zabrakło dokumentacji: nie ma protokołu, zdjęć przed naprawą albo podpisu klienta. Wpisz 0, jeśli nie było żadnej. razy
Ile kosztuje Cię przeciętnie jedna taka sytuacja? Dopłata, darmowa naprawa, upust, poprawka na własny koszt, rabat „żeby zamknąć temat". Licz to, co realnie wyszło z konta albo czego nie zafakturowałeś. zł
Tyle to kosztuje miesięcznie

Stracony czas wyceniony kosztem godziny, nie ceną sprzedaży

Realne pieniądze z konta

Razem miesięcznie
W skali roku
Jak to policzyliśmy
Realny koszt godziny technika (z kroku 1)
Koszt godziny osoby w biurze

Liczymy kosztem, nie stawką sprzedażową. To podejście zaniża wynik, bo realna strata z godziny, w której moglibyście zarabiać, jest wyższa niż sam jej koszt. Wolimy pokazać mniej i mieć pewność, że liczba się obroni.

Godzinę biura liczymy z umownych 168 h, bo osoba biurowa nie ma dojazdów ani przestojów.

Suma przechodzi do kroku 3.

Krok 3 · Co zostaje w kieszeni każdego miesiąca

Od tego miejsca w wyliczeniu jest już nasza cena, więc patrzcie na to krytycznie.

Ilu techników ma firma w terenie? Zmiana przelicza wynik i całą tabelę niżej. osób

Ile z ukrytych kosztów znika po wdrożeniu?

Od jakiej wielkości się to opłaca

Te same Wasze liczby przeliczone na inne wielkości zespołu.

ZespółOdzyskaneAbonamentZostaje /mcAbonament to

Ile kosztuje godzina Waszej ekipy

Na jedno zlecenie jedzie zwykle więcej niż jedna osoba. Auto, paliwo i narzędzia liczymy wtedy raz — dzielą je wszyscy w aucie.

Godzina ekipy kosztuje
Auto, paliwo, narzędzia — raz na ekipę

Co spada, a co zostaje bez zmian

Uczciwie: system nie zmieni czasu naprawy ani ceny części. Poniżej Twoje własne liczby, przy ze scenariusza wybranego wyżej.

To realnie spada

  • Powroty do tego samego zlecenia —
  • Puste przebiegi — Dyspozytor widzi, gdzie kto jest, i przekierowuje najbliższego. Klient dostaje powiadomienie zamiast telefonu „za ile będziecie".
  • Czas biura na przepisywanie papierów — Zdjęcia i protokoły trafiają do systemu prosto od technika — biuro nie przepisuje ich drugi raz.
  • Reklamacje z braku dokumentacji — Dokumentacja zlecenia ze zdjęciami i podpisem jest dowodem w sporze.

To zostaje bez zmian

  • Czas fizycznej naprawy i instalacji u klienta
  • Koszt samych części i materiałów
  • Koszt zatrudnienia technika — System nie obniża pensji ani ZUS-u. Zmienia to, ile godzin z tej kwoty da się zafakturować.
  • Dojazd do pierwszego zlecenia — trasa się nie zmienia

Pokażemy na Waszych danych, skąd dokładnie się bierze i jak ją odzyskać.

Umów demo

Twoje założenia

Komplet liczb, na których policzyliśmy wynik — w tej samej kolejności, w jakiej przechodzi je kalkulator. Wiersze z myślnikiem to rozbicie pozycji stojącej nad nimi.

Wynik jest szacunkiem na Twoich założeniach. Model kalkulacyjny opracowany wspólnie z JT Strategy. Ceny abonamentu zgodnie z cennikiem planu „Szybki start", kwoty netto.

Umów demo